Commis Comptables

Prescott Full Time

Beau Roc - Job Details

Posted: Jun 01, 2020
Expires: Sep 01, 2020

Sommaire du poste : Sous la supervision du directeur des finances, le titulaire du poste doit s'assurer de réaliser l'ensemble des tâches en lien avec le bon fonctionnement des aspects administratifs et financiers de l’entreprise. Description des tâches : - Produire la paie hebdomadaire avec Nethris; - Compiler des données et produire des rapports en lien avec la paie; - Assurer un suivi des dossiers et identifier les irrégularités en fonction des normes administratives ou légales; - Appliquer avec rigueur la convention de travail et les ententes salariales dans le contexte du traitement de la paie; - Répondre aux questions des employés ou des gestionnaires sur la paie; - Réunir, classer et assembler les bons de commande, les bons de réception et les factures des fournisseurs; - Faire les recherches et le suivi des documents avec les autres départements; - Entrer les factures dans le système comptable Acomba; - Produire les chèques hebdomadaires; - Analyser les rapports de dépenses et de carte de crédit; - Voir au respect des politiques de contrôle interne; - Enregistrer les ventes et les encaissements au système comptable; - Effectuer l’analyse et le suivi de certains postes comptables; - Effectuer les démarches nécessaires pour l’acquisition de fournitures; - Veiller à l’utilisation des fonds de la petite caisse; - Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur. Exigences et qualifications : - Détenir un diplôme en comptabilité d’une institution reconnue; - Avoir une excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit; - Maîtriser la suite Office; - Connaître les logiciels Nethris, Acomba et Synerion serait un atout; - Posséder 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine comptable et de la paie; Compétences requises : - Être en mesure de travailler sous pression; - Avoir une bonne gestion des priorités; - Savoir travailler en équipe; - Faire preuve de professionnalisme, rigueur et éthique de travail; - Pouvoir gérer plusieurs dossiers à la fois; - Savoir s'adapter.

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